Comment organiser son bureau

Vous souhaitez gagner en productivité ? Commencez par ranger et organiser correctement votre bureau ! Voici nos conseils et astuces pour un bureau fonctionnel.

Gagnez en confort et en productivité en vous aménageant un espace de travail accueillant et fonctionnel. Plateau impeccable, papiers triés, modules de rangements optimisés, faites le ménage et mettez de l’ordre pour un bureau toujours mieux rangé et une organisation sans faille. Vous êtes prêts à vous mettre au travail ?

Débarrassez votre bureau
Première étape pour un bureau bien organisé et fonctionnel : le débarrasser complètement. Repartez de zéro en posant au sol tout ce qui s’y trouve. Il vous faut en effet un espace vierge afin de repartir sur de bonnes bases.

Commencez donc à trier en établissant un ordre de priorité : jetez tout ce que vous n’avez pas utilisé depuis un bon bout de temps et ne gardez que ce qui vous est indispensable au quotidien : deux stylos, votre agenda, votre ordinateur et un carnet de Post-it® sont souvent suffisants.

L’objectif ? Épurer, optimiser l’espace et ne garder que le strict nécessaire. L’heure est au minimalisme !

Astuces bien organiser bureau

Première étape : faire le vide sur son bureau et… trier !

Organisez et rangez votre bureau
Mettez de l’ordre et organisez votre bureau de manière personnalisée. Vous gagnerez ainsi en confort et en productivité. Et ça, c’est prouvé !

Commencez donc par trier et classer vos papiers, car ces derniers sont ceux qui encombrent le plus les bureaux. Établissez ensuite des statuts : à lire / à traiter / à faire / à conserver, en fonction de votre activité ou de vos différents sujets à gérer. Ce type d’organisation vous permettra d’y voir plus clair et surtout… de ne rien oublier !

L’idéal ? Utilisez des bannettes horizontales, des boîtes compartimentées au format A4 ou des range-dossiers verticaux. Optez pour ce que vous jugez le plus pratique au quotidien.

Un conseil : afin d’éviter que le désordre ne se réinstalle dans votre nouvelle organisation, faites un rapide inventaire une fois par semaine et déplacez les papiers d’une bannette à l’autre si leur statut a évolué.

Astuces organiser bureau rangements papier

Les classeurs sont vos amis ! Gardez-les près du bureau pour faciliter le rangement quotidien.

Créez un bureau fonctionnel avec des rangements adaptés
Que serait un bureau beau et ordonné sans des rangements fonctionnels ? Un grand bazar ! Investissez donc dans des modules pratiques et faciles à atteindre comme des caissons à roulettes, des tiroirs, des étagères pour classeurs ou encore des rangements muraux. La clé est là : avec des modules faciles d’accès vous rangerez d’autant plus volontiers au fur et à mesure, et qui sait ? Vous pourriez même prendre plaisir à ranger.

Sur le bureau, optez pour une boîte unique et rangez-y tous vos petits accessoires du quotidien (stylos, trombones, Post-it® et fournitures diverses). Regroupez également tous vos câbles et chargeurs dans une même boîte. Ne négligez pas non plus la multiprise qui permet de canaliser un peu les câbles branchés. Un bureau impeccable et déco en perspective !

 

Source : deco.fr