Votre panier est vide.
Savoir trouver de bons fournisseurs est essentiel lorsque l’on est entrepreneur. Afin de maîtriser cet art, vous devez mener avec soin vos appels d’offres pour que ceux-ci soient efficaces. Leur efficacité est d’autant plus importante que ces derniers vont déterminer la qualité des réponses obtenues.
Que ce soit pour un appel d’offre pour le mobilier ou un autre domaine, l’exercice est le même.
Voici ce que votre appel d’offres doit contenir :
1/ Une description de la société
Vos fournisseurs doivent savoir qui vous êtes et ce que vous faites. Il faut présenter votre entreprise. Faites-le comme vous le sentez : court paragraphe ou titres en haut de la page, peu importe, tant que le commanditaire, c’est-à-dire vous, est bien identifié.
2/ Un objet
Après vous être présenté, vous pouvez dire ce que vous cherchez. Exprimez l’objet de votre requête et résumez-en les principales caractéristiques.
3/ Vos exigences
Exigence n’est pas caprice. Il ne s’agit pas de demander l’impossible à vos fournisseurs mais seulement de compléter votre requête. Les exigences sont des précisions ajoutées à votre demande. Quels sont vos besoins précis ? Pour quel prix ? Quel volume ? Quelles quantités sont en jeu ? Quelles dates de livraisons ? Etc. Autant d’informations qui faciliteront votre recherche et votre collaboration.
4/ Critères de sélection
Ajoutez vos critères de sélection si vous en avez défini (productivité du fournisseur, taille de sa structure, proximité, etc.). Cela permettra au prestataire de comprendre encore mieux vos attentes ou de renoncer à répondre à votre appel d’offres s’il n’est pas en mesure de vous satisfaire. Attention toutefois à ne pas être trop difficile et à ne pas avoir des critères trop sélectifs voire absurdes. Indiquez également l’échéance à laquelle sera fixé votre choix, afin de rassurer les partenaires.
Lorsque vous avez défini le contenu de votre appel d’offre, il vous suffit de la publier sur votre site internet ou l’envoyer par courrier aux fournisseurs qui peuvent être intéressés. Voici le squelette d’une lettre type à utiliser pour cela :
Lettre type
Votre Société
Votre Prénom, NOM
Votre Adresse
Code Postal – Ville
Votre téléphone
Votre e-mail
Société du destinataire
Nom et Prénom du destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville
Ville (à préciser), le (date à préciser)
Références : (référence pour identifier votre appel d’offre à préciser)
Objet : appel d’offre
Monsieur (Madame),
(Nom de votre société), nouveau fabricant de…(à préciser), spécialiste de…(à préciser), nous sommes à la recherche de fournisseurs.
Nous souhaiterions obtenir des informations sur vos produits (prestations).
Vous voudrez bien nous préciser vos conditions de vente et de livraison.
Nous vous remercions de nous soumettre votre proposition dans un délai maximum de…(nombre de jours à préciser)
Nous vous prions d’agréer, Madame ou Monsieur, nos salutations distinguées.
Signature